Báo cáo tài chính: Công cụ quản lý và ra quyết định

Báo cáo tài chính không chỉ đơn thuần là tập hợp các con số và biểu đồ phức tạp. Đây là nơi mà mọi khía cạnh của hoạt động tài chính của một tổ chức được thể hiện. Nó cũng là một công cụ mạnh mẽ để quản lý và ra quyết định. Vậy cụ thể báo cáo này là thế nào? Hãy cùng InfoFX đi tìm câu trả lời trong bài viết dưới đây.

Tổng quan về báo cáo tài chính

Báo cáo tài chính là một tài liệu quan trọng trong lĩnh vực tài chính và kế toán. Là một công cụ quản lý không thể thiếu trong doanh nghiệp. 

Báo cáo tài chính - công cụ quan trọng trong quản lý

Định nghĩa báo cáo tài chính (BCTC) là gì?

Báo cáo tài chính (BCTC) dịch ra tiếng Anh Financial Statement, là một hệ thống ghi chép tài chính. Nó bao gồm tất cả các thông tin liên quan đến tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh của tổ chức. 

BCTC tuân theo các tiêu chuẩn kế toán và quy định được đặt ra. Từ đó đảm bảo tính chuẩn mực và độ tin cậy của dữ liệu. BCTC cung cấp các thông tin như dòng tiền, nợ, vốn, tài sản, thu chi trong một giai đoạn thời gian.

Lập báo cáo tài chính có ý nghĩa gì?

Việc lập báo cáo tài chính (BCTC) là dựa trên các quy định của Bộ Tài chính. Dưới đây là ý nghĩa của công việc này:

• Phản ánh tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh: BCTC cung cấp cái nhìn rõ ràng về tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. 
• Hỗ trợ quản lý và ra quyết định: Báo cáo tài chính cung cấp thông tin hữu ích cho các nhà quản lý trong việc đưa ra quyết định.
• Hỗ trợ quá trình quyết toán thuế: Doanh nghiệp phải trả nhiều loại thuế, và BCTC giúp xác định lợi nhuận chịu thuế. Từ đó lựa chọn phương pháp tính thuế minh bạch.
• Dự đoán luồng tiền trong tương lai: Báo cáo cung cấp thông tin về các dòng tiền phát sinh. Giúp doanh nghiệp dự đoán luồng tiền trong tương lai.

Cách đọc báo cáo tài chính

Bất kể ngành nghề nào cũng cần hiểu về cách đọc báo cáo tài chính, những nội dung cơ bản trong đó. Dưới đây là những nội dung cơ bản bạn cần nắm vững.

Đọc báo cáo tài chính chi tiết nhất

Đọc bảng cân đối kế toán (BCĐKT)

Bảng cân đối kế toán phản ánh tình hình tài sản của doanh nghiệp tại một thời điểm cụ thể. BCĐKT thể hiện sự cân bằng giữa tổng giá trị tài sản và tổng nguồn vốn của doanh nghiệp.

• Tổng tài sản của doanh nghiệp (TTS) = Tài sản ngắn hạn (TSNH) + Tài sản dài hạn (TSDH) 
• Nguồn vốn (NV) = Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu 

Từ đó: Tổng tài sản = Tổng nguồn vốn 

Đọc báo cáo kết quả kinh doanh (BCKQKD)

BCKQKD thể hiện tổng quan tình hình và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong khoảng thời gian cụ thể. Báo cáo này giúp đánh giá khả năng sinh lời và hiện trạng hoạt động kinh doanh của công ty.

Nguyên tắc cơ bản của báo cáo là: Lợi nhuận = Doanh thu - Chi phí. 

Điều này cho thấy, dù một công ty có doanh thu cao nhưng chưa thể khẳng định lợi nhuận cao. Lợi nhuận vẫn phụ thuộc vào mức chi phí công ty chịu trong quá trình hoạt động.

Đọc báo cáo lưu chuyển tiền

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ ghi nhận các giao dịch tiền mặt thu và chi của công ty. Giúp bạn nhìn được khả năng chuyển đổi tài sản thành tiền, khả năng thanh toán nợ, khả năng tạo ra dòng tiền của công ty.

Nguyên tắc cơ bản trong báo cáo lưu chuyển tiền tệ là:

Tiền đầu kỳ (TCĐK) + Tiền thu trong kỳ (TTTK) = Tiền chi trong kỳ (TCTK) + Tiền còn lại cuối kỳ (TTCK)

Những lưu ý khi phân tích báo cáo tài chính

Khi phân tích Báo cáo tài chính, có một số lưu ý quan trọng mà bạn nên xem xét:

Những lưu ý quan trọng khi phân tích báo cáo tài chính

• Hiểu cơ cấu tài chính: Đầu tiên, bạn cần nắm vững cấu trúc và nội dung của Báo cáo tài chính. Hiểu rõ cách các khoản số liệu liên quan đến nhau.
• Kiểm tra tính nhất quán và toàn vẹn: Đảm bảo rằng BCTC được lập theo tiêu chuẩn kế toán và không có sai sót.
• So sánh với các kỳ trước đó: Thực hiện so sánh với các BCTC của các kỳ trước để theo dõi xu hướng. Từ đó biết được sự thay đổi trong tình hình tài chính.
• So sánh với các doanh nghiệp cùng ngành: So sánh BCTC của doanh nghiệp với các đối thủ trong cùng ngành. Việc này giúp bạn đánh giá hiệu suất và khả năng cạnh tranh của mình.
• Xem xét lợi nhuận và hiệu suất tài chính: Tập trung vào các chỉ số về lợi nhuận để đánh giá hiệu suất tài chính.
• Đánh giá tài sản và nợ: Xem xét cơ cấu của tài sản và nợ, để đánh giá tính ổn định tài chính.

Kết luận

Tóm lại, BCTC không chỉ là một bộ số liệu, mà còn là một công cụ quản lý mạnh mẽ. Đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp. Trên đây là tất cả những cập nhật về báo cáo tài chính. Hy vọng bài viết sẽ mang đến cho các bạn thật nhiều thông tin hữu ích. Chúc các bạn thành công!

Thu Hà